Gestor Executivo Administrativo Regional
Descrição da vaga
Planejar, dirigir e integrar a gestão administrativa, financeira, patrimonial e operacional da Universidade, assegurando eficiência, sustentabilidade, governança corporativa e excelência dos serviços de suporte, por meio da administração estratégica dos recursos institucionais, do fortalecimento dos controles internos e da melhoria contínua dos processos, em alinhamento às diretrizes da Reitoria e ao Plano de Desenvolvimento Institucional.
Responsabilidades e atribuições
- Definir e conduzir a estratégia administrativa institucional, articulando diretrizes e as áreas corporativas para assegurar eficiência operacional, sustentabilidade financeira e alinhamento aos objetivos estratégicos.
- Planejar, coordenar e monitorar a execução do orçamento administrativo, acompanhando receitas, despesas e investimentos para garantir equilíbrio financeiro e utilização eficiente dos recursos institucionais.
- Dirigir as áreas de infraestrutura, manutenção, patrimônio, suprimentos, logística, transportes, segurança patrimonial e serviços gerais, promovendo integração entre os processos para assegurar continuidade operacional e qualidade dos serviços.
- Supervisionar a gestão dos contratos administrativos e de prestação de serviços, estabelecendo mecanismos de acompanhamento técnico, financeiro e de desempenho para garantir conformidade contratual e eficiência na execução.
- Coordenar os processos de compras e contratações, assegurando observância às políticas institucionais, economicidade, transparência e atendimento tempestivo às necessidades das unidades acadêmicas e administrativas.
- Gerenciar o patrimônio institucional, estruturando políticas de aquisição, movimentação, inventário, conservação e baixa patrimonial para preservar os ativos físicos e garantir conformidade contábil.
- Planejar e acompanhar obras, reformas e projetos de infraestrutura, coordenando recursos, cronogramas e contratos para ampliar a capacidade física com qualidade, segurança e sustentabilidade.
- Promover programas de manutenção preventiva, preditiva e corretiva, organizando planos de execução e monitoramento para aumentar a disponibilidade dos ativos e reduzir interrupções operacionais.
- Estabelecer políticas de gestão de facilities, padronizando serviços terceirizados e indicadores operacionais para elevar a qualidade do ambiente institucional e a satisfação dos usuários.
- Desenvolver ações de modernização administrativa, revisando processos, implantando tecnologias e incentivando a transformação digital para aumentar produtividade, reduzir custos e fortalecer a governança institucional.
- Implementar sistemas de gestão por indicadores, consolidando informações gerenciais e acompanhando resultados para subsidiar decisões estratégicas da Administração Superior.
- Coordenar programas de gestão de riscos administrativos, identificando vulnerabilidades, implementando controles internos e monitorando planos de mitigação para preservar a continuidade dos negócios.
- Garantir o cumprimento das legislações aplicáveis, normas internas e requisitos de compliance, supervisionando auditorias, fiscalizações e planos de adequação para reduzir riscos institucionais.
- Integrar as áreas administrativas às demandas acadêmicas, promovendo soluções compartilhadas que assegurem suporte eficiente às atividades de ensino, pesquisa, extensão e inovação.
- Liderar gestores e equipes administrativas, estabelecendo metas, acompanhando desempenho e promovendo desenvolvimento organizacional para fortalecer a cultura de excelência e resultados.
- Elaborar estudos de viabilidade técnica, econômica e financeira, utilizando análises de custos, riscos e retorno sobre investimentos para apoiar decisões dos Conselhos Superiores.
- Representar institucionalmenteperante fornecedores, órgãos públicos, entidades reguladoras, auditorias e parceiros estratégicos, fortalecendo relações institucionais e assegurando o atendimento aos interesses da organização.
- Participar dos Conselhos Superiores e comitês executivos, apresentando pareceres técnicos, indicadores e propostas de melhoria para apoiar a tomada de decisão da alta administração.
- Promover a cultura da melhoria contínua, estimulando inovação, eficiência operacional e gestão orientada por evidências para fortalecer a competitividade e a sustentabilidade institucional.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo + Pós-Graduação (Mestrado)
Informações adicionais
Jornada de Trabalho: 44h semanais
Benefícios:
Vale alimentação ou Refeição
Assistência médica e odontológica
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação Técnica
- Etapa 3: Avaliação Comportamental
- Etapa 4: Documentos Obrigatórios
- Etapa 5: Contratação