Gestor Administrativo

Objetivo da Vaga

Atuar na gestão integrada de processos administrativos, financeiros e operacionais, promovendo a eficiência das operações, a conformidade com as diretrizes institucionais e a excelência na execução dos serviços. Será responsável por planejar, coordenar e acompanhar iniciativas estratégicas, apoiar a tomada de decisão por meio da gestão de indicadores e contribuir para o alcance dos resultados organizacionais, assegurando a sustentabilidade e a melhoria contínua dos processos.

Principais Responsabilidades

• Planejar, acompanhar e controlar o orçamento da área de atuação, monitorando indicadores financeiros e operacionais, elaborando análises gerenciais e propondo iniciativas que promovam eficiência, otimização de recursos e sustentabilidade dos resultados.
• Coordenar processos administrativos, financeiros e operacionais, assegurando a integração entre as áreas, a conformidade com diretrizes institucionais e a execução das atividades em alinhamento aos objetivos estratégicos da organização.
• Supervisionar a infraestrutura, os serviços de apoio e a conservação dos ambientes, identificando oportunidades de melhoria, acompanhando intervenções e garantindo padrões de qualidade, segurança e funcionalidade.
• Acompanhar processos administrativos e financeiros relacionados ao atendimento de clientes, usuários ou parceiros, promovendo a correta execução dos fluxos, a resolução de demandas e a excelência na prestação dos serviços.
• Atuar em conjunto com áreas parceiras no planejamento e na execução de estratégias voltadas ao crescimento sustentável, ao fortalecimento do relacionamento com os públicos de interesse e ao alcance dos resultados institucionais.
• Coordenar o planejamento e a execução das aquisições de bens e serviços, observando critérios técnicos, disponibilidade orçamentária, conformidade contratual e eficiência na aplicação dos recursos.
• Participar do planejamento, organização e acompanhamento de projetos, eventos e iniciativas institucionais, assegurando a adequada utilização dos recursos e a qualidade das entregas.
• Acompanhar processos relacionados às autorizações, licenças e demais requisitos legais aplicáveis às operações, garantindo conformidade com a legislação vigente e com as normas internas.
• Promover a implementação e o cumprimento de práticas relacionadas à segurança, à preservação patrimonial, à infraestrutura e à gestão de riscos, contribuindo para um ambiente seguro, organizado e adequado ao desenvolvimento das atividades.
• Liderar equipes multidisciplinares, promovendo o desenvolvimento de pessoas, o fortalecimento da cultura organizacional, o acompanhamento de desempenho e a construção de um ambiente colaborativo e orientado a resultados.
• Desenvolver estudos de viabilidade econômica, análises mercadológicas e projeções financeiras para subsidiar decisões relacionadas à expansão, novos projetos, serviços ou oportunidades de negócio.
• Gerenciar recursos destinados às operações administrativas, acompanhando contratos, despesas, prestações de contas e controles financeiros, assegurando transparência, conformidade e eficiência na utilização dos recursos.

Escolaridade / Formação: Graduação em Administração, Economia, Ciências Contábeis e afins + Pós- Graduação ou Mestrado na área de Educação.

Informática: Avançado para o desenvolvimento das atividades (programação, planilha com macros / indexações). Pacote Office.

Jornada de Trabalho: 44h semanais

Benefícios:

Plano de Carreira

Vale Transporte

Vale alimentação ou Refeição

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida